Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:
„Wynajem podnośnika koszowego o wysięgu ramienia do 28 metrów wraz z obsługą operatorską”
I. ZAMAWIAJĄCY
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim
ul. Wiejska 23
66-600 Krosno Odrzańskie
tel./fax. 068 383 5412, 683835185
Godziny urzędowania: 7.00-15.00
Strona: www.zgkim-krosno.pl
E-mail: sekretariat@zgkim-krosno.pl
II. OFERTA
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje ich zwrotu.
3. Wszystkie formularze zostaną wypełnione przez Wykonawców ściśle według wskazówek.
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – wpisuje on „nie dotyczy”.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. Powinna być napisana na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
5. Oferta winna być sporządzona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik
nr 1.
6. Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia i dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub zgodnie
z postanowieniami umowy spółki.
7. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne
niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt 8.
8. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.
9. Wszelkie poprawki (zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 8 albo pkt 9. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą.
10. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
a) w przypadku wycofania oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie,
że ofertę wycofuje.
b) w przypadku zmiany oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeżeli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu do składania ofert.
III. DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. Formularz cenowy – załącznik nr 2;
IV. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wynajmie podnośnika koszowego o wysięgu ramienia do 28 metrów wraz z obsługą operatorską na terenie miasta
i gminy Krosno Odrzańskie
– przewidywana ilość godzin – 263 h.
2) Ww. ilość została określona szacunkowo. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia
w okresie obowiązywania umowy będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie stanowić podstaw
do roszczeń Wykonawcy z tego powodu.
3) Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie na przestrzeni 2025 roku. wg. Zaistniałych potrzeb zamawiającego
4) Wykonywanie usług następować będzie każdorazowo po uzgodnieniu telefonicznym
z wyprzedzeniem 48 godzin.
W nagłych uzasadnionych przypadkach wykonawca dopuszcza możliwość natychmiastowego działania po uzgodnieniu telefonicznym.
5) Rodzaje prac planowanych do wykonania przez ww.
Podnośnik koszowy:
– wycinka drzew
– pielęgnacja drzew
– montaż i demontaż ozdób m.in. świątecznych,
– prac dekarskich i ogólnobudowlanych.
Szczegółowy zakres prac oraz termin prac ustala zamawiający.
6) Od dnia podpisania umowy podnośnik wraz z operatorem powinien
być przygotowany do dyspozycji Zamawiającego. Zakres i czas pracy sprzętu
w okresie obowiązywania umowy będą uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego.
7) Wykonawca zobowiązany jest podstawić na wezwanie pisemne, telefoniczne lub ustne podnośnik wraz z operatorem na wskazany dzień, godzinę i wyznaczone miejsce.
8) Za czas świadczenia usługi uznaje się okres od zgłoszenia się sprawnego podnośnika wraz
z operatorem w wyznaczonym miejscu wykonywania usługi
do zakończenia pracy.
Do czasu świadczenia usługi nie wlicza się czasu dojazdu do wyznaczonego przez
Zamawiającego miejsca rozpoczęcia pracy.
2. Termin wykonania zamówienia:
1) Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2025 roku,
z zastrzeżeniem pkt.IV ust. 2.
2) W przypadku wyczerpania kwoty na jaką opiewać będzie oferta przed dniem
31 grudnia 2025 roku umowa obowiązuje do dnia wyczerpania tej kwoty.
3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1) Pod pojęciem ceny oferty należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 roku o informowaniu o cenach towarów i usług
(Dz. U. 2019r. poz. 178 ze zm.).
2) Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego, a także obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3) Cenę oferty stanowi suma iloczynów przewidywanych ilości (godzin) i ich cen jednostkowych brutto:
-Ilości godzin zostały określone szacunkowo. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
4) Ceny jednostkowe muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca
po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
5) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane
w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
6) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia :
Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty złożenia.
Do każdej faktury VAT załączone będą potwierdzenia wykonania pracy, poświadczone przez Zamawiającego.
4. Miejsce i termin składania ofert:
1) Podpisaną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Krośnie Odrzańskim przy ulicy Wiejskiej 23 lub przesłać na adres e-mail sekteratiat@zgkim-krosno.pl
2) Termin przesłania/składania ofert upływa w dniu 31.01.2025r. o godz. 10:00.
5. Termin otwarcia ofert:
Termin otwarcia ofert: 31.01.2025 r. godz.10:30
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
6. Kryteria oceny ofert
Jedynym kryterium, którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty jest cena – znaczenie: 100%.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełnienia
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z Formularzem Ofertowym (załącznik nr 1) oraz Formularz cenowy – załącznik nr 2;
8. Istotne warunki umowy
Oferty prosimy składać na załączonym formularzu, który stanowi integralną cześć umowy. Umowa będzie zawarta na okres od dnia podpisania do 31.12.2025r.
V. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:
- Zamawiający poinformuje Wykonawców o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub poprzez przesłanie informacji pocztą elektroniczną lub na adres pocztowy wskazany w Formularzu ofertowym.
- Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy.
- Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
VI. Osoba uprawniona do kontaktu: Marcin Papierowski
Tel. 607 690 432, 68 383 5412 wew. 5, e-mail: m.papierowski@zgkim-krosno.pl
VII. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415)-klauzula RODO w załączniku nr 3.